Officemanager

Ben jij een multitask-koning(in), organisatie-wonder en communicatie-goeroe? Klaar om hart en ziel van ons kantoor in Amsterdam Centrum te worden? Dan ben jij de ster die we zoeken!

Bij Uselab maken we digitale toepassingen voor veel verschillende klanten. Heel leuk, maar al die specialisten hebben een omgeving nodig waarin ze kunnen schitteren. Als officemanager ben jij de architect van deze omgeving. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Je ondersteunt directie en managers in hun dagelijks werk. Daarnaast heb je verschillende taken die je zelfstandig en proactief afhandelt. Daarbij is er veel ruimte en vrijheid om het te doen zoals jij wil, niet alles is vooraf bedacht.

We vinden het belangrijk dat je regelmatig op kantoor werkt, zodat je iedereen kent, er bent om te helpen en zorgt voor die glimlach op ieders gezicht.

Dit zijn jouw taken

HR

Je ondersteunt bij HR-taken, zoals het aantrekken en onboarden van nieuwe medewerkers, plannen van gesprekken, bijhouden van vakantiedagen en het organiseren van personeelsevents. Verder onderhoud je contact met onze loonadministratie. En ben je beschikbaar voor een goed gesprek.   

Resourceplanning

Je plant en beheert efficiënt de resources, onderhoudt contact met en zorgt voor de inhuur van externe specialisten en toeleveranciers. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een optimale inzet van onze mensen.

Administratie

Je biedt administratieve ondersteuning voor lopende projecten. Denk aan het opstellen van rapporten, het verzamelen van gegevens en het organiseren van project gerelateerde activiteiten.

Operationele ondersteuning

Je zorg dat het op kantoor piekfijn voor elkaar is en iedereen lekker kan werken. Je ontvangt bezoek, hebt contact met leveranciers en zorgt voor de inkoop

Wie we zoeken

• Je bent enthousiast, extravert en een kei in communicatie.
• Je bent zorgvuldig, hebt gevoel voor structuur, oog voor detail & bent proactief.
• Je werkt graag zelfstandig, maar aan de andere kant kan je goed samenwerken in teamverband. Daar haal jij je energie uit.
• We werken allemaal deels op kantoor (Amsterdam) en deels vanuit huis. Van jou wordt verwacht dat je veel op kantoor werkt.
• Je hebt een goede tot uitstekende beheersing van Microsoft-applicaties, zoals Word, Outlook, PowerPoint en Excel. Daarnaast ben je goed bekend met de Microsoft365 omgeving (Teams, SharePoint en OneDrive). En maak je het werken met nieuwe applicaties jezelf makkelijk eigen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en zeer goed Engels.
• Je bent 24 - 32 uur per week beschikbaar.
• Je woont in (de omgeving van) Amsterdam.

Wat wij bieden

• Een geweldige baan met veel vrijheid op een unieke plek (Keizersgracht, hartje centrum).
• Hybride werken (kantoor - thuis).
• Marktconform salaris, pensioen, reiskostenvergoeding, lunch
• Veel vrijheid!

Bij Uselab krijg je de kans om al jouw talenten te benutten en jezelf te ontwikkelen op jouw eigen manier. Wij bieden een competitief salaris met goede arbeidsvoorwaarden. Bij ons werk je samen met bescheiden professionals met een enorme drive, die alles doen voor de gebruiker. We schromen niet om met vernieuwende, onverwachte oplossingen te komen en dingen te proberen die we nog nooit eerder hebben gedaan. Tijdens deze reis zorgen we ervoor dat iedereen betrokken is en samenwerkt om steengoed werk te leveren, lean, vanuit een sterke visie en zonder compromissen. Bij Uselab geven we nooit op, zelfs niet tijdens een potje squash, gamen of karten, want als we iets doen, doen we het goed!