Officemanager

Ben jij een organisatietalent met een aanstekelijk enthousiasme? Iemand die het heerlijk vindt om dingen te regelen, collega’s te ontzorgen en het kantoor soepel te laten draaien? Dan ben jij degene die we zoeken.

Bij Uselab bedenken, ontwerpen en bouwen we digitale toepassingen voor een breed scala aan klanten. Daar komen veel specialisten aan te pas — van developers tot designers. En die hebben een fijne, goed georganiseerde werkomgeving nodig om in te kunnen knallen. Als officemanager zorg jij daarvoor. Je bent hét aanspreekpunt op kantoor, de vraagbaak voor collega’s, en degene die altijd al drie stappen vooruit heeft gedacht.

We vinden het belangrijk dat je regelmatig op kantoor werkt, zodat je iedereen kent, er bent om te helpen en zorgt voor die glimlach op ieders gezicht.

Dit zijn jouw taken

Je houdt je bezig met alles wat ons kantoor draaiende houdt, en dan vooral met:

HR-support

• Je helpt met het aantrekken en inwerken van nieuwe collega’s.

• Je plant gesprekken, houdt vakantiedagen bij en organiseert borrels & uitjes.

• Je onderhoudt contact met onze loonadministratie.

• En je staat altijd open voor een goed gesprek.

Office & facilitair

• Je zorgt dat het kantoor tiptop is en iedereen lekker kan werken.

• Je ontvangt bezoekers, regelt de inkoop en schakelt met leveranciers.

• Je anticipeert op wat er nodig is, lost praktische issues razendsnel op en regelt wat geregeld moet worden — vaak al voordat iemand het gevraagd heeft.

Administratie

• Je ondersteunt de directie en het team met administratieve zaken.

• Je kent de weg in verschillende systemen (Microsoft 365, SharePoint, Teams etc.) en maakt nieuwe tools je snel eigen.

Wie we zoeken

We zoeken een doener. Iemand die aan een half woord genoeg heeft, zelf ziet wat er moet gebeuren en direct aan de slag gaat. Je bent gestructureerd, dienstverlenend en niet bang om initiatief te nemen. Problemen? Jij lost ze op — praktisch, snel en volgens de juiste procedure.

• Je bent enthousiast, extravert en communicatief sterk.
• Je houdt van overzicht, structuur en weet precies wat wanneer moet gebeuren.
• Je werkt zelfstandig en secuur, maar geniet ook van samenwerken.
• Je woont in (de buurt van) Amsterdam en bent het liefst veel op kantoor.
• Je bent handig met Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint en voelt je thuis in de Microsoft365 omgeving.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels.
• Je bent beschikbaar voor 16-24 uur per week.

Wat wij bieden

• Een geweldige baan met veel vrijheid op een unieke plek (Keizersgracht, hartje centrum).
• 25 vakantiedagen en een fijne pensioenregeling
• Laptop van de zaak
• Flexibel werken waar jij vind dat je het beste werkt. Thuis, bij de klant of op kantoor op de keizersgracht in Amsterdam.
• We helpen je met kilometers maken in je loopbaan. Cursus, event of opleiding waar jij beter van wordt? Jij bedenkt het, wij regelen het voor je. 
• Gebruik maken van de Uselab boot voor de deur.

Bij Uselab krijg je de kans om al jouw talenten te benutten en jezelf te ontwikkelen op jouw eigen manier. Wij bieden een competitief salaris met goede arbeidsvoorwaarden. Bij ons werk je samen met bescheiden professionals met een enorme drive. We schromen niet om met vernieuwende, onverwachte oplossingen te komen en dingen te proberen die we nog nooit eerder hebben gedaan. Tijdens deze reis zorgen we ervoor dat iedereen betrokken is en samenwerkt om steengoed werk te leveren, lean, vanuit een sterke visie en zonder compromissen. Bij Uselab geven we nooit op, zelfs niet tijdens een potje squash, gamen of karten, want als we iets doen, doen we het goed!